Da Faxe, die mit einem Thermofax-Gerät verschickt wurden leicht verblassen, sollte man sofort eine Fax-Kopie anfertigen.
Ansonsten sind Faxe, wie bei Papier üblich, trocken und lichtgeschützt zu lagern.
Fax beweisen
Wie kann man ein Fax beweiskräftig machen?
Siehe FAX-Zustellung
Ein Fax gilt vor Gericht nicht unbedingt als Beweismittel, da es technisch manipuliert werden kann.
Deshalb sollte man sich den Empfang eines Faxes schriftlich bestätigen lassen, wenn es wichtig ist.
Als Fax-Bestätigung ist eigentlich der Fax-Sendebericht gedacht.
Man kann anstelle eines Fax eine E-Mail schicken.
Das setzt die Akzeptanz des Empfängers einer E-Mail vorraus.
Wenn man eine Unterschrift braucht, schreibt man erst die E-Mail.
Mit einem Drucker druckt man sich die E-Mail aus.
Man unterschreibt das gedruckte Blatt.
Mit einem Scanner scannt man das unterschriebe Schriftstück.
Man schickt die E-Mail ab.
Fax machen
Wie kann man ein Fax machen?
Schreiben Sie nicht mit dem Bleistift oder einem anderen wenig kontrastreichen Stift.
Gut zum Schreiben sind Kugelschreiber oder Filzstifte.
Benutzen Sie nur die Farben schwarz, gelb, grün und orange.
Vermeiden Sie Bilder. Die Übertragung kann fehlschlagen.
Vermeiden Sie Deckblätter.
Wie kann man ein Fax mit einem Fax-Ger&aumnl;t verschicken?
1. Methode mit einem Fax-Gerät:
Man legt das Schriftstück, das man faxen will, in das Fax-Gerät.
Man gibt die Fax-Nummer des Empfängers ein.
Man drückt auf "Senden".
Man bekommt einen Fax-Sendebericht.
Wie kann man ein Fax mit einem Scanner am PC verschicken?
1. Methode mit Windows Fax-und-Scan:
Man geht auf Start unten links am Bildschirm.
In den Suchkasten tippt man ein: Fax und klickt auf Windows Fax-und-Scan.
Es öffnet sich das Programm.